В дружный и сплоченный коллектив офиса администрации ТЦ МЕГА Парнас требуется Ассистент отдела по взаимодействию с партнерами.
Мы ищем активного доброжелательного вежливого сотрудника, готового учиться, расти и развиваться!
Условия работы:
График 5/2 по будним дням, обед 1 час.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление
- Компенсация обеда
- Уютный комфортный офис с комнатой отдыха с массажными креслами и большой собственной кухней (несколько видов кофемашин; молоко, альтернативное молоко, чай, какао и печенья/шоколадки к чаю бесплатно).
- Еженедельные традиционные мероприятия для сплочения коллектива (пиццы по пятницам, фрукты и овощи на неделе и т.д.)
- Выездные корпоративные праздники и мероприятия (Новогодний корпоратив, Загородная база летом). Различные конкурсы, мотивирующие и сплочающие мероприятия в течении года
- Возможность карьерного роста
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально
Чем предстоит заниматься:
- Аккуратное ведение и контроль документооборота отдела в соответствии с внутренним процедурам компании;
- Оформление договоров аренды, и всех сопутствующих документов согласно правилам компании
- Внесение сделок в 1С и иные программы
- Участие в проектах и заданиях отдела по взаимодействию с партнерами и арендаторами;
- Обработка счетов отдела по взаимодействию с партнерами;
- Координация потоков информации в отделе - администрирование рабочих чатов, листов рассылки и проверка актуальности контактных данных;
- Административная поддержка при организации встреч: бронирование помещений, подготовка повестки дня, распечатка материалов, подготовка презентаций и переводов, протоколов встреч с последующим отслеживанием реализации принятых решений;
- Администрирование рабочих цифровых платформ;
- Работа над улучшением административных процедур и внутренних процессов, связанных с работой отдела;
- Обеспечение исправной работы оборудования, соответствующих инструментов;
- Участие в подготовке бюджета отдела и контроль за его исполнением;
- Административная поддержка работы сотрудников отдела (графики отпусков, дни рождения, годовщины и т.п). Помощь в процессе адаптации новых сотрудников. Организация рабочих инструментов для новых и существующих сотрудников;
- Оказание помощи и участие в проектах и активностях смежных отделов команды Меги Парнас.
Мы ожидаем от кандидата:
- Ответственность, ориентация на результат;
- Системный подход к работе и внимательность к деталям;
- Способность к быстрому и четкому выполнению задач в оговоренные сроки;
- Владение грамотной письменной и хорошо поставленной устной речью;
- Коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность;
- Опытный пользователь ПК (знание стандартных программ MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
