Зарплата от 48 000 рублей
В дружный и сплоченный коллектив офиса администрации ТЦ МЕГА Парнас требуется Ассистент ресепшн.
Мы ищем активного доброжелательного вежливого сотрудника, готового учиться, расти и развиваться.
Условия работы:
График 5/2 по будним дням, с 9 до 18 часов, обед 1 час. Работа с напарником.
Мы предлагаем:
Официальное оформление
Компенсация обеда
Уютный комфортный офис с комнатой отдыха с массажными креслами и большой собственной кухней (несколько видов кофемашин; молоко, чай, какао и печенья/шоколадки к чаю бесплатно).
Еженедельные традиционные мероприятия для сплочения коллектива (пиццы по пятницам, фрукты и овощи на неделе).
Выездные корпоративные праздники и мероприятия (Новогодний корпоратив, Загородная база летом). Различные конкурсы, мотивирующие и сплочающие мероприятия в течении года.
Возможность карьерного роста (возможность перейти на повышение в отделы офиса)
Обязанности:
Должность Ассистента офиса совмещает в себе обязанности секретаря и офис менеджера:
«Первая линия» обращения арендаторов
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Работа с заявками и разрешениями арендаторов на специальном портале
Ежедневное отслеживание состояние офиса, переговорных комнат, пополнение кухни
Создание и ведение графиков работы
Отслеживания порядка на складе, периодический разбор склада
Архивирование документов
Закупки для офиса: кофе, чай, молоко, заказ канцелярии и расходников, заказ пиццы по пятницам и накрытие стола.
Помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий
Поддержка сотрудников офиса
Поиск и заказ необходимых услуг (например, заказ брендированной продукции, заказ визиток)
Отчетность за траты по корпоративной карте
Другие поручения руководителя в рамках должности
Требования к кандидату:
Уверенный пользователь ПК
Знание базового офисного пакета (Excel, Word)
Грамотная письменная и устная речь
Доброжелательность и вежливость. Позитивная и активная жизненная позиция
